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Solicitud de Cupo

Una vez que el interesado haya escogido su carrera deberá presentar su solicitud de cupo a la universidad alemana del modo en que ésta lo exija. Existen principalmente dos modalidades diferentes de solicitar un cupo: directamente con la universidad o por medio de la agencia UNI-ASSIST, la cual agrupa alrededor de 100 universidades germanas para facilitar el proceso de aplicación a las mismas. En la página web de UNI-ASSIST encontrará un listado de las universidades adscritas.

El aspirante deberá informarse previamente en la universidad alemana sobre cuál de las dos modalidades mencionadas aplica a cada caso.

Si la aplicación se hace directamente a la universidad, deberá aclararse con la institución qué documentación debe hacer llegar. Aunque la misma es discrecional de los centros superiores, por lo general suele pedirse a los interesados la hoja de vida, una carta de motivación, entre otros. En cuanto a las certificaciones académicas, en particular para el caso centroamericano, es probable que se pidan las notas del colegio (para estudios de Bachelor); notas de la carrera/s y diploma/s de las titulaciones universitarias (las titulaciones de especialización no serán tenidas en cuenta).

Si la aplicación se hace por medio de la agencia UNI-ASSIST, el candidato debe entrar a la página web de la misma e informarse sobre el procedimiento y la documentación a entregar. El sistema de UNI-ASSIST le permite al solicitante aplicar con una sola solicitud a varias carreras al mismo tiempo. UNI-ASSIT le cobrará candidato un aporte inicial y un monto extra (por aplicación) a partir de la segunda aplicación.

Nota: Aquellos estudiantes que poseen una "Deutsche Hochschulzugangsberechtigung" (Abitur) se reconocen como "Bildungsinländer" lo que significa que para ellos aplican las mismas reglas que para los estudiantes que hayan terminado su colegio en Alemania. Estos estudiantes deberán tener en cuenta que en Alemania existen algunas carreras universitarias que por semestre limitan el número de estudiantes que pueden inscribirse y requieren una aplicación directa a través de hochschulstart.de

Para las dos modalidades de aplicación en la mayoría de los casos se exige que las certificaciones académicas mencionadas arriba, sean legalizadas en el país de origen (reconocimiento, apostilla, traducción oficial). Para las aplicaciones que se hacen desde fuera de Alemania las universidades no reciben certificaciones originales, por lo tanto, una vez que éstas estén debidamente legalizadas, apostilladas y traducidas, se deberá hacer fotocopias de las mismas e ir con éstas y con sus originales a la Embajada de Alemania en su país de origen para que se realicen allí las autenticaciones de las fotocopias. Finalmente será con estas fotocopias autenticadas (de las certificaciones académicas), con las que los interesados completarán su documentación de solicitud de cupo. El idioma al cual deben ser traducidos (ya sea alemán o inglés) deberá confirmarlo directamente con la universidad alemana.

Para poder entregar una aplicación completa a las universidades alemanas dentro de los plazos previstos, los candidatos deberán informase directamente con las universidades sobre los calendarios para este fin. Principalmente el año académico alemán se divide en dos semestres de clases (las fechas varían según la universidad):

  • Semestre de invierno  (Octubre - marzo)

  • Semestre de verano (Abril - septiembre)

Las fechas de cierre de aplicación son normalmente a mediados de enero y julio, no obstante es indispensable informarse con la debida anticipación, directamente con la universidad escogida ya que las fechas pueden variar considerablemente.